Démarrage rapide
De la création du compte à votre premier événement en ligne — comptez une quinzaine de minutes.
1. Créer votre compte
- Rendez-vous sur app.ventilo.io et choisissez Créer un compte. Vous pouvez aussi vous inscrire avec Google ou Apple.
- Complétez le profil de votre organisation (nom, adresse, SIRET si vous en avez un) — ces informations alimentent vos pages publiques et vos documents.
- Si vous travaillez à plusieurs, ajoutez les membres de votre bureau dans Profil › Mon équipe.
2. Connecter un moyen d'encaissement
Pour vendre des billets ou des produits payants, connectez au moins un prestataire dans Profil › Connectivité :
| Prestataire | Pour qui | Comment |
|---|---|---|
| Stripe (carte bancaire) | Tous les organisateurs | Bouton Connexion → l'inscription Stripe Express s'ouvre et collecte vos informations (identité, IBAN). Les virements sont hebdomadaires. |
| HelloAsso | Associations | Bouton Connexion → autorisez Ventilo sur votre compte HelloAsso. 100 % du paiement est reversé à l'association, sans commission Ventilo. |
✅
Une fois l'inscription Stripe terminée, revenez sur l'onglet Connectivité : la carte passe en Connecté automatiquement. Tant que ce n'est pas le cas, la page Tarifs de vos événements vous le signalera.
Détails pas à pas : Profil › Connectivité.
3. Créer et activer un premier événement
- Depuis Événements, cliquez Créer un événement : le catalogue de formats s'ouvre. Choisissez une catégorie puis un format proche de votre projet (gala, tournoi, adhésion…), ou Autre pour partir de zéro.
- Répondez à l'assistant — une question par écran : nom, description, prix, dates ou rythme hebdomadaire, places… L'événement est créé en pause (brouillon).
- Vérifiez Tarifs et Dates & horaires, puis activez l'événement depuis sa fiche (bascule « En pause → Activée »).
- Partagez le lien public de réservation (bouton Partager / QR code) — vos participants réservent et paient en ligne.
⚠️
Un événement en pause affiche « fermé » sur sa page publique, même si tout le reste est correctement configuré. Pensez à l'activer !