Formulaire de réservation
La section Événements › Billetterie › Formulaire ajoute vos propres questions au formulaire que remplissent les participants — « Champs demandés à la réservation ».
Les champs déjà présents
Le formulaire public contient déjà des champs de base, non modifiables. Un bandeau « Champs déjà présents dans le formulaire (non modifiables) » les rappelle pour éviter de les recréer :
| Section | Champs |
|---|---|
| Participant | Nom et Prénom (obligatoires), Email et Téléphone (l'un des deux suffit), Remarque et Mineur selon les réglages de l'événement. |
| Entreprise / facturation | Raison sociale et SIRET (si facturation entreprise), Adresse, Code postal, Ville. |
Deux sections de champs personnalisés
Vos champs se rangent dans deux sections :
| Section | Quand est-elle remplie ? |
|---|---|
| « Champs participant » | Demandés pour chaque participant de la réservation (ex. taille de t-shirt, régime alimentaire). |
| « Champs entreprise » | Demandés une fois, dans la partie facturation (ex. service, numéro de bon de commande). |
Ajouter un champ
- Dans la section voulue, choisissez un type de champ : « Texte », « Nombre », « Date », « Date & heure », « Liste déroulante », « Choix unique » ou « Cases à cocher ».
- Donnez-lui un libellé (la question posée), un texte d'exemple si besoin, et cochez-le obligatoire ou non.
- Pour les types à choix (liste déroulante, choix unique, cases à cocher), renseignez les options proposées.
- Réordonnez les champs avec les flèches, ou supprimez-les — l'ordre du formulaire public suit celui du builder.
La colonne « Aperçu », à droite, montre le formulaire tel que le verront les participants : champs de base grisés, puis vos champs dans l'ordre choisi.
Enregistrement automatique
Pas de bouton Enregistrer ici : chaque modification est sauvegardée automatiquement. Un témoin discret en haut de la carte affiche « Enregistrement… » puis « Enregistré ».
Sur un événement actif, le builder est verrouillé (« Édition verrouillée ») : « Mettez l'événement en pause pour modifier le formulaire de réservation sans risque. » — sinon vos changements modifieraient le formulaire public en direct.
Où retrouver les réponses ?
Les réponses saisies par les participants apparaissent dans le détail de chaque réservation, rubrique « Formulaire de réservation », dans Participants & réservations.
Ne demandez que l'essentiel : un formulaire court se remplit plus volontiers, et les coordonnées de base (nom, email, téléphone) sont déjà collectées.