Créer un événement
La création commence par le catalogue de formats : des scénarios prêts à l'emploi, classés par catégorie, qui préremplissent votre événement. Le grand formulaire complet reste disponible via « Autre ».
Le catalogue de formats
Depuis Événements › Créer un événement, choisissez d'abord une catégorie (Étudiants, Terroir et métiers de bouche, Associatif sportif, Expert professionnel…), puis un format : gala, tournoi, adhésion annuelle, vente à retirer… La carte « Tous les scénarios » affiche l'ensemble du catalogue.
Chaque format décide des questions posées, de leur ordre et des valeurs préremplies (type de tarif, options suggérées, champs demandés à l'inscription).
L'assistant de création
L'assistant pose une question par écran, avec une jauge de progression :
| Question | Ce qu'elle règle |
|---|---|
| Nom, description | Le titre et le texte de la page publique de réservation. |
| Une seule fois / Régulièrement | Événement ponctuel (des dates précises) ou récurrent (un rendez-vous qui revient chaque semaine). |
| Dates (ponctuel) | Période et horaires — chaque jour de la période reçoit son créneau. |
| Rythme (récurrent) | Jours de la semaine, plage horaire de la journée, durée d'un créneau et pause entre deux — le bouton Générer crée les créneaux automatiquement. |
| Places, prix | Capacité par créneau et tarif (ou Gratuit). |
| Options (selon le format) | Articles complémentaires proposés à la réservation. |
Le récapitulatif final crée l'événement en pause et vous dépose sur sa fiche.
Un petit « i » à côté d'une question affiche une aide contextuelle au survol.
La fiche événement
Chaque événement a sa propre navigation latérale :
| Section | Contenu |
|---|---|
| Informations | Nom, description, lieu, visuel, état (Activée / En pause), lien public & QR. |
| Tarifs | Prix, TVA, frais de service, prestataire d'encaissement — voir Tarifs & encaissement. |
| Dates & horaires | Créneaux, exclusions, génération automatique — voir Dates & créneaux. |
| Billetterie | Formulaire d'inscription, participants, options, codes promo, promoteurs. |
| Finance | Paiements encaissés et budget partenaires de l'événement. |
Activer, mettre en pause
Un événement naît en pause : sa page publique affiche « fermé » et personne ne peut réserver. Quand tarifs et créneaux sont prêts, basculez l'état sur Activée depuis la fiche. Vous pouvez remettre en pause à tout moment (les réservations existantes sont conservées).
L'activation exige au moins un créneau défini. Si le bouton refuse, passez d'abord par Dates & horaires.
Dupliquer un événement
Deux accès : le bouton Dupliquer sur chaque carte de la liste Événements, ou depuis la fiche. La copie reprend tout (tarifs, options, formulaire) ; vous choisissez le nouveau titre et, pour un ponctuel, les nouvelles dates. La copie naît en pause.
Dupliquer compte comme une création : sur le plan Gratuit, la limite d'événements s'applique aussi aux copies.
Le lien public de réservation
Chaque événement a un lien court (ventilo.co/…) et un QR code, disponibles sur la fiche. C'est ce lien que vous diffusez : réseaux sociaux, affiches, emails. La page publique présente l'événement, les créneaux disponibles et le paiement en ligne.